Отказное письмо это документ, который организация обращает в ответ на запрос о сертификации, если она решила не проникать данную процедуру. Правильное оформление отказного письма важно для сохранения деловых отношений и поддержания репутации компании.
Структура отказного письма
Отказное письмо обязано содержать следующие элементы:
1. Шапка документа: Включает название вашей организации, адрес, контактную информацию, также дату составления письма.
2. Адресат: Укажите название и адрес организации, которая проводила сертификацию либо с которой вы взаимодействовали.
3. Тема письма: Укажите четкую тему "Отказное письмо по системе сертификации".
4. 1-ый абзац: Начните с благодарности за предоставленную возможность пройти сертификацию. Это поможет создать положительное первое впечатление.
5. Главной текст: Укажите причины отказа от системе сертификации. Тон должен быть вежливым и профессиональным. Нужно сделать акцент на том, что решение было кропотливо обдумано.
6. Заключение: Завершите письмо выражением надежды на будущее сотрудничество и возможность рассмотреть вопрос о системе сертификации в другой раз.
7. Подпись: Укажите вашу должность, имя и фамилию, а также подпись.
Благодарим вас за возможность пройти сертификацию по стандарту ISO 9001. Мы высоко ценим ваше время и усилия, направленные на подготовку и проведение предварительных консультаций [url=https://rutube.ru/video/265b007c7adaa4a68d96a4a573101555/]отказное письмо по сертификации[/url]
Однако после кропотливого анализа текущего состояния фирмы, мы приняли решение временно отказаться от процедуры сертификации. Мы стремимся к увеличению качества и эффективности наших процессов, и уверены, что со временем сможем к этому вернуться.
Полагаемся на последующее сотрудничество и будем рады рассмотреть возможность сертификации в будущем.
Заключение
Отказное письмо по сертификации должно быть написано воспитанно и корректно. Правильное оформление способствует поддержанию профессиональных отношений и открывает двери для возможного сотрудничества в будущем.
Просмотров: 6 |
Добавил:
| Рейтинг: 0.0/0 |
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи. [ Регистрация | Вход ]
